В рамках цифровой трансформации университета был разработан и внедрён новый сервис, который позволит автоматически формировать дипломы, благодарности, письма и сертификаты и проверять их подлинность.
В вузе часто проводятся мероприятия, конкурсы, научные конференции, олимпиады, и их организаторы озадачены тем, как создать, напечатать и подписать диплом, благодарственное письмо или сертификат. Участники же вынуждены долго ждать свой документ о достижении или ехать за ним в другой корпус университета. Это сложно, долго и неудобно. Поэтому команда цифровой трансформации ТИУ создала сервис, который упростит процесс создания дипломов и будет проверять их на подлинность.
Сервис расположен в 1С: Документообороте. Создать сертификат или диплом можно в соответствующем разделе, заполнив поля электронной формы. Документ о достижении сформируется автоматически, останется только скачать его и отправить участнику мероприятия.
Вы сможете смело прикладывать сертификаты и дипломы к портфолио и резюме: у каждого документа будет индивидуальный номер и QR-код, по которым можно проверить его подлинность. Достаточно навести камеру смартфона на QR-код или вручную ввести номер документа на сайте digital.tyuiu.ru/document-verification, чтобы подтвердить, что вы действительно получили документ о достижении в Тюменском индустриальном университете.
Сервис позволяет упростить формирование и получение документов о достижении, уменьшить количество бумажных документов в вузе и повысить уровень доверия к электронным.